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Guía paso a paso
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Cómo crear una Cita
Publicado
Actualizado
Poralonso
Esta guía paso a paso le acompañará en la gestión diaria de las citas, desde que un paciente solicita atención hasta que el registro clínico se cierra definitivamente.
Fase 1: Creación
Para comenzar cualquier proceso, debe situarse en el módulo Citas y seguir estos pasos:
- Hacer clic en el botón «Crear una cita» ubicado en la esquina superior derecha.
- Seleccionar al Paciente: Busque al paciente por su nombre o RUT en el desplegable.
- Elegir la Prestación: Seleccione el Tipo de prestación (por ejemplo, Medicina General).
- Decidir el estado inicial:
- Si desea dejarla como Propuesta, haga clic en «Dejar pendiente». Se abrirá una ventana para ingresar un comentario (ej: «Pendiente para validar situación académica»).
- Si desea enviarlo a la «Lista de espera», haga clic en dicho botón.
- Si tiene el horario y profesional definido, haga clic en «Agendar».
Fase 2: Gestión
Una vez creada la cita, aparecerá en el listado general. Usted deberá gestionar su avance según ocurran los eventos:
Si la cita está en estado «Propuesta» o «Lista de Espera»
- Ubicar la cita en el listado y hacer clic en el botón de acciones (tres puntos) a la derecha.
- Seleccionar la acción necesaria: Puede Agendar (para pasar a estado verde), poner En espera o Anular.
Nota
Si pone una cita en espera, ya no podrá volver a dejarla en estado "Propuesta". Asimismo, si pasa de "Lista de Espera" a "Agendada", no puede volver a "Lista de Espera"
Cuando el paciente llega al centro (Recepción)
- En la lista de citas, busque al paciente agendado y haga clic en los tres puntos.
- Seleccione «Se presenta». Aparecerá una ventana de confirmación notificando que el profesional recibirá el aviso de llegada.
- Si el paciente debe realizar un Pago, selecciónelo en el desplegable y haga clic en «Confirmar». El estado de la cita cambiará a Se presenta (azul oscuro).
Iniciar la atención clínica
- Haga clic en el botón «Detalle» de la cita.
- En la vista general del detalle, haga clic en el botón verde «Iniciar el encuentro».
- El estado cambiará a Paciente admitido/a. Desde este momento, el profesional podrá abrir el encuentro clínico.
Fase 3: Finalización
La cita terminará de tres formas posibles, quedando el registro bloqueado para cambios legales:
- Completada: Una vez que el profesional de salud atiende al paciente y cierra el encuentro desde su perfil.
- No se presenta: Si el paciente no acude, seleccione esta opción desde el menú de acciones. El flujo termina aquí.
- Anular: Si necesita cancelar antes del encuentro, elija Anular. Deberá escoger si la razón es por el Paciente, el Profesional u Otros, y añadir un comentario si lo desea.
Guía Visual: Estados y Acciones de la Cita
| Fase | Estado | Significado | Acciones Principales |
|---|---|---|---|
| 1. Creación | Propuesta | Cita "Pendiente" de confirmar horario o profesional. | Agendar, En espera, Anular. |
| Lista de Espera | El paciente aguarda por un cupo disponible. | Agendar, Anular. | |
| 2. Gestión | Agendada | Confirmada con fecha, hora y profesional. | Se presenta, No se presenta, Anular. |
| Se presenta | Paciente en el centro (Sala de espera). | Iniciar el encuentro. | |
| Admitido/a | El paciente entra a box de atención. | Abrir encuentro (Clínico). | |
| 3. Cierre | Completada | Atención finalizada por el profesional. | Solo Ver Detalle. |
| Anulada | Cita cancelada con motivo registrado. | Solo Ver Detalle. | |
| No se presenta | Inasistencia del paciente al horario agendado. | Solo Ver Detalle. |
Nota: Los estados de la Fase 3 son terminales. Por seguridad legal, la información no podrá ser modificada una vez alcanzados.
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