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Cómo crear una Cita

Esta guía paso a paso le acompañará en la gestión diaria de las citas, desde que un paciente solicita atención hasta que el registro clínico se cierra definitivamente.

Fase 1: Creación

Para comenzar cualquier proceso, debe situarse en el módulo Citas y seguir estos pasos:

  1. Hacer clic en el botón «Crear una cita» ubicado en la esquina superior derecha.
  2. Seleccionar al Paciente: Busque al paciente por su nombre o RUT en el desplegable.
  3. Elegir la Prestación: Seleccione el Tipo de prestación (por ejemplo, Medicina General).
  4. Decidir el estado inicial:
    • Si desea dejarla como Propuesta, haga clic en «Dejar pendiente». Se abrirá una ventana para ingresar un comentario (ej: «Pendiente para validar situación académica»).
    • Si desea enviarlo a la «Lista de espera», haga clic en dicho botón.
    • Si tiene el horario y profesional definido, haga clic en «Agendar».

Fase 2: Gestión

Una vez creada la cita, aparecerá en el listado general. Usted deberá gestionar su avance según ocurran los eventos:

Si la cita está en estado «Propuesta» o «Lista de Espera»

  1. Ubicar la cita en el listado y hacer clic en el botón de acciones (tres puntos) a la derecha.
  2. Seleccionar la acción necesaria: Puede Agendar (para pasar a estado verde), poner En espera o Anular.

Cuando el paciente llega al centro (Recepción)

  1. En la lista de citas, busque al paciente agendado y haga clic en los tres puntos.
  2. Seleccione «Se presenta». Aparecerá una ventana de confirmación notificando que el profesional recibirá el aviso de llegada.
  3. Si el paciente debe realizar un Pago, selecciónelo en el desplegable y haga clic en «Confirmar». El estado de la cita cambiará a Se presenta (azul oscuro).

Iniciar la atención clínica

  1. Haga clic en el botón «Detalle» de la cita.
  2. En la vista general del detalle, haga clic en el botón verde «Iniciar el encuentro».
  3. El estado cambiará a Paciente admitido/a. Desde este momento, el profesional podrá abrir el encuentro clínico.

Fase 3: Finalización

La cita terminará de tres formas posibles, quedando el registro bloqueado para cambios legales:

  • Completada: Una vez que el profesional de salud atiende al paciente y cierra el encuentro desde su perfil.
  • No se presenta: Si el paciente no acude, seleccione esta opción desde el menú de acciones. El flujo termina aquí.
  • Anular: Si necesita cancelar antes del encuentro, elija Anular. Deberá escoger si la razón es por el Paciente, el Profesional u Otros, y añadir un comentario si lo desea.
 

Guía Visual: Estados y Acciones de la Cita

Fase Estado Significado Acciones Principales
1. Creación Propuesta Cita "Pendiente" de confirmar horario o profesional. Agendar, En espera, Anular.
Lista de Espera El paciente aguarda por un cupo disponible. Agendar, Anular.
2. Gestión Agendada Confirmada con fecha, hora y profesional. Se presenta, No se presenta, Anular.
Se presenta Paciente en el centro (Sala de espera). Iniciar el encuentro.
Admitido/a El paciente entra a box de atención. Abrir encuentro (Clínico).
3. Cierre Completada Atención finalizada por el profesional. Solo Ver Detalle.
Anulada Cita cancelada con motivo registrado. Solo Ver Detalle.
No se presenta Inasistencia del paciente al horario agendado. Solo Ver Detalle.

Nota: Los estados de la Fase 3 son terminales. Por seguridad legal, la información no podrá ser modificada una vez alcanzados.

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